BÁO ĐIỆN TỬ

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG:

• Các toà soạn có nhu cầu sử dụng giải pháp báo điện tử hoặc tạp chí điện tử.
• Các tổ chức/đơn vị có nhu cầu sử dụng giải pháp trang tin điện tử với khối lượng thông tin đồ sộ cần đến sự liên kết chặt chẽ.

LĨNH VỰC ÁP DỤNG:

• Báo điện tử với khối lượng thông tin lớn, liên tục cập nhật, liên kết chặt chẽ theo nhiều phân mục và chủ đề
• Tạp chí điện tử với khối lượng tin/bài và phân mục lớn
• Trang tin điện tử của tổ chức/doanh nghiệp có nhiều thông tin

QUY MÔ ÁP DỤNG:

• Các báo điện tử cập nhật liên tục, có khối lượng tin bài từ vài chục đến hàng trăm bài trong một ngày.
• Các nhật báo, tuần báo, bán nguyệt san cần phân hoạch và tìm kiếm thông tin theo nhiều chủ đề, phân khúc thời gian, mã hiệu.

YÊU CẦU BÁO ĐIỆN TỬ:

Thông tin mang đến cho độc giả

www.khuyenhoc.com.vn

·          Giao diện:  trang web đẹp, trang nhã, thân thiện thu hút người truy cập.

·          Cấu trúc thông tin dễ hiểu, dễ tìm kiếm, nhấn mạnh nội dung của thông tin cần đăng tải.

·          Có khả năng mang đến cho độc giả nhiều loại hình thông tin khác nhau như hình ảnh, âm thanh, phim...

·          Là một tờ hệ thống Báo điện tử  chuyên nghiệp với khả năng cập nhật nội dung cho từng chuyên mục thông tin, nhanh kịp thời và linh hoạt; Có khả năng quản lý nội dung thông tin đã được đăng tải cho người sử dụng; Có khả năng tìm kiếm, hiển thị...

·          Khả năng tương tác với người sử dụng thông qua thư điện tử và diễn đàn, các bài viết trả lời cho một chuyên đề được dăng trên báo.

·          Khả năng đáp ứng: Hệ thống Báo điện tử  phải có khả năng phục vụ đáp ứng cho số lượng người truy cập lớn tại cùng một thời điểm.

·          Khả năng truy tìm nội dung theo thời gian, chủ đề, chuyên mục...

Quy trình tác nghiệp dễ dàng và nhanh chóng

·          Khả năng hoàn toàn tự chủ trong việc trình bày giao diện của toàn bộ giao diện tờ báo.

·          Môi trường tác nghiệp cho các phóng viên và Ban biên tập linh hoạt (ở bất cứ nơi đâu có Internet)

·          Phần cập nhật nội dung có giao diện dễ sử dụng không đòi hỏi quá nhiều ở người sử dụng ngoài kỹ năng soạn thảo văn bản. Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt.

·          Hỗ trợ cho ngưới sử dụng quyền quyết định lưu trữ tạm thời hay gửi đi nội dung thông tin bài báo đang xây dựng.

Khả năng quản lý nội dung và tác nghiệp chặt chẽ, linh hoạt

·           Khả năng xây dựng các quy trình xét duyệt qua nhiều cấp theo từng chủ đề khác nhau tùy thuộc vào chủ đề và quy trình tác nghiệp trong các phòng ban đặt ra.

·          Xem và thống kê các hoạt động của các phóng viên, biên tập viên, các bài viết, các chuyên mục đã đăng...

·          Khả năng quản trị: Dễ dàng phân quyền cho từng người có khả năng theo dõi, chỉnh sửa, cập nhật nội dung của hệ thống. Người sử dụng trên hệ thống sẽ được lưu trữ lại thời điểm làm việc trên hệ thống.

·          Tính bảo mật: Hệ thống có tính bảo mật cao. Kiểm duyệt người cập nhật nội dung bằng Username và Password.

·          Thống kê số lượng người truy cập Website, các nội dung bài viết mà người dùng truy cập.

Khả năng tích hợp các giá trị gia tăng qua các dịch vụ và quảng cáo

·          Các dịch vụ Newsletter – Cung cấp thông tin mới nhất, thông tin theo chủ đề cho các độc giả có yêu cầu

·          Các dịch vụ Multimedia như âm thanh, phim ảnh theo yêu cầu của độc giả

·          Quản lý các trang quảng cáo

Đáp ứng quy trình biên tập

Giải pháp được xây dựng trên cơ sở đồng nhất và nhất quán về dữ liệu, về quy trình làm việc cho toàn bộ hoạt động của Website (quá trình lưu chuyển tin tức, dữ liệu của các phóng viên, biên tập viên, Ban biên tập Website).

Nâng cao khả năng trao đổi công việc cho toàn hệ thống, giúp cho ban lãnh đạo luôn luôn có được cái nhìn tổng thể về tiến trình công việc và nhân sự.

Nâng cao khả năng tập hợp, tìm kiếm và khai thác thông tin.

Hệ thống có những tính năng sau:

-          Cho phép người dùng viết bài, gửi bài từ bất kỳ nơi nào có kết nối Internet.

-          Cho phép người sử dụng biên tập, xem nội dung bài viết được gửi đến cho mình, và gửi tiếp cho cấp trên hoặc gửi trả lại cấp dưới.

-          Hỗ trợ cơ chế đồng biên tập: bài viết được gửi tới cho một nhóm người dùng để tất cả người dùng trong nhóm đều có thể đọc bài đó. Tuy nhiên, khi một người mở bài để biên tập, chỉ người đó có quyền chỉnh sửa bài viết.

-          Cho phép dễ dàng quản lý người dùng, định nghĩa quyền gửi bài viết giữa những nhóm người dùng với nhau.

-          Hỗ trợ cơ chế quản lý phiên bản: Tất cả các phiên bản của một tài liệu đều được lưu trữ theo từng phiên bản và qua từng công đoạn.

-          Hỗ trợ mã hoá nội dung thông tin khi truyền qua Internet để tránh bị theo dõi/sửa đổi.

-          Hỗ trợ khả năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo.

Những lợi ích mà hệ thống đem lại:

-          Nâng cao năng suất làm việc của cả toà soạn. Cộng tác viên, phóng viên, biên tập viên có thể dễ dàng làm việc từ bất cứ máy tính nào có nối mạng Internet. Việc gửi bài, trả bài được thực hiện hết sức đơn giản.

-          Do bài viết trong hệ thống được lưu chuyển theo workflow định nghĩa trước, các tài liệu được quản lý tốt hơn, không để xảy ra nhầm lẫn, thất lạc. Biên tập viên luôn có được danh sách đầy đủ các bài đang chờ biên tập. Phóng viên có thể biết tình trạng bài viết của mình (đã được in hay chưa, ai đang biên tập).

-          Dễ dàng quản lý nhân viên. Cấp trên có thể thống kê hoạt động của cấp dưới theo thời gian và có thể theo dõi quá trình thực hiện công việc của cấp dưới.ỗ trợ cơ chế gửi trả bài cho phóng viên khi xét duyệt.